El 1 de mayo es feriado en Chile. Si una organización decide realizar una actividad interna, puede programarla en otra fecha compatible con sus jornadas, turnos y operación. La celebración es una decisión de la empresa; no debe confundirse con la regulación del feriado.
Revisa primero el calendario laboral
La Dirección del Trabajo explica que el 1 de mayo es un feriado obligatorio e irrenunciable para trabajadores y trabajadoras del comercio, con excepciones establecidas por la normativa. Si existen turnos, actividades exceptuadas o dudas sobre jornada y descanso, corresponde revisarlas con RR. HH. o asesoría laboral; esta guía no reemplaza esa evaluación.
Antes de anunciar la actividad, confirma:
- qué fecha es compatible con los turnos;
- quiénes podrán participar;
- cómo se incluirá a sedes o equipos remotos;
- si la actividad será voluntaria;
- quién autoriza el presupuesto y el horario.
Elige formato según el objetivo
Reconocimiento individual
Una caja o lunch puede facilitar la distribución cuando las personas trabajan en distintos horarios o lugares. La propuesta debe detallar composición, entrega y recepción.
Pausa compartida
Un coffee break o desayuno puede integrarse a la jornada si existe un espacio adecuado y una ventana operativa clara.
Almuerzo o encuentro de equipo
Un almuerzo ejecutivo, cóctel o asado requiere revisar con más detalle el recinto, los accesos y la modalidad de servicio. No asumas personal, menaje o montaje incluidos: deben aparecer en la cotización.
Restricciones alimentarias
Recopila solo la información necesaria y evita difundir antecedentes de salud. Pide al proveedor que confirme por escrito qué opciones puede preparar y si existe riesgo de trazas. Una etiqueta general como “sin gluten” o “vegano” no basta para garantizar seguridad frente a una alergia.
Antecedentes para cotizar
- Fecha y horario tentativos.
- Comuna y dirección.
- Cantidad de personas o unidades.
- Formato presencial, delivery o mixto.
- Jornada, turnos y ventana disponible.
- Espacio, accesos y equipamiento.
- Restricciones alimentarias por evaluar.
- Menú, bebidas y modalidad de atención.
- Montaje, retiro, traslado e IVA.
- Condiciones de confirmación y cambios.
Antes de comunicar la actividad
Confirma por escrito la disponibilidad del proveedor, el alcance contratado y quién recibirá el servicio. Una solicitud de cotización no reserva la fecha ni garantiza que todos los componentes sean factibles.
Solicita una cotización indicando fecha, comuna, cantidad de personas o unidades y formato. El valor, la disponibilidad y el alcance se confirman en la propuesta.